Mitä kuntosalin perustaminen maksaa?

Huomioi nämä 10 asiaa ja varmista kuntosalin kannattava liiketoiminta

Suunnitteletko oman kuntosalin perustamista? Liikunta-ala on kovassa nosteessa, kun yhä useampi haluaa panostaa terveyteensä ja fyysiseen kuntoonsa muuallakin kuin lenkkipolulla. Kysyntää siis on, mutta ehkä pohdit, mitä kuntosalin perustaminen maksaa?

Tässä artikkelissa sukellamme kuntosalin perustamisen kustannuksiin ja saat pari vinkkiä, miten voit rakentaa kestävän liiketoiminnan. Jatka lukemista ja ota hyvät neuvot talteen!

Kuntosalin perustamiskustannukset – mitä kaikkea pitää ottaa huomioon?

Oman kuntosalin perustaminen on aina merkittävä investointi, siitä ei pääse yli eikä ympäri (ellet sitten lähde mukaan franchising-toimintaan). Eurot liikkuu jo ennen kuin asiakkaat pääsevät ovista sisään.

Kuntosalin perustamiskustannukset voivat vaihdella suuresti muun muassa valitun konseptin, sijainnin ja salin koon mukaan. Kannattaa hahmottaa sekä alkuinvestoinnit että juoksevat kulut jo suunnitteluvaiheessa, jotta budjetointi on realistista ja vältyt ikäviltä yllätyksiltä.

Huomioi ainakin nämä alkukustannukset, kun olet perustamassa kuntosalia:

Toimitilan vuokraus: Sijainti vaikuttaa tilavuokraan merkittävästi. Helsingissä tilavuokra voi olla alkaen noin 4 000 – 8 000 euroa kuukaudessa, kun taas pienemmillä paikkakunnilla voi päästä edullisemmilla summilla. Kannattaa toki kysyä, jos voit aloittelevana yrittäjänä neuvotella esimerkiksi kuukauden vuokravapaudesta. Budjetoi myös vuokravakuudet, jotka ovat usein 1–3 kuukauden vuokran suuruisia.

Pro-tip: Jos suunnittelet aina auki olevaa kuntosalia, varmista, että vuokrasopimus ei estä 24/7-toimintaa.

Toimitilan remontointi: Onko tila jo valmiiksi sopiva kuntosalille vai tarvitseeko siellä tehdä kokonaisvaltainen remontti? Esimerkiksi tehokkaan ilmanvaihdon, hyvien pesu- ja pukutilojen rakentaminen voi olla merkittävä kuluerä, hintahaarukka voi olla esimerkiksi 10 000 – 100 000 euroa.

Pro-tip: Jos lähdet remontoimaan tilaa, varmista, tarvitseeko sinun hakea siihen rakennuslupaa.

Laitteet: Kuntoilulaitteet ovat usein kuntosalin suurin yksittäinen alkuinvestointi. Tarvitset niin cardio-laitteita (juoksumatot, kuntopyörät, soutulaitteet) kuin voimaharjoittelunkin välineitä (käsipainot, levypainot, penkit, laitekokonaisuudet).

Laitteiden ja varusteiden hankinta voi maksaa esimerkiksi 20 000 – 100 000 euroa pienemmällä salilla, ja suurempiin tiloihin voi saada uppoamaan vaikka puoli miljoonaa euroa.

Tässä kohtaa moni saattaa yrittää nipistää kustannuksista, mutta halvalla ei välttämättä saa hyvää. Halpa laite voi olla heikompilaatuinen ja hajota nopeasti tai vaatia huoltoa tai korjauksia useammin. Siksi laitevalinnat kannattaa punnita huolella.

Leasing-sopimusten hyödyntäminen voi pienentää tarvittavaa pääomaa merkittävästi.

Jos haluat säästää laitekuluissa, kannattaa harkita käytettyjä laitteita, sillä laadukkaita, vähän käytettyjä kuntosalilaitteita on usein saatavilla huomattavasti uusia edullisemmin

Älä unohda myöskään pienempiä tarvikkeita, kuten mattoja ja kuminauhoja. Pienvälineisiin menee muutamasta sadasta muutamaan tuhanteen euroon.

Kalusteet: Mahdollisen toimiston ja vastaanoton kalustukseen sekä pukuhuoneiden varusteluun voi varata 5 000 – 20 000 euroa.

Hygienia-, siivous- ja oheismyyntituotteet: Wc-paperit, käsipyyhkeet, käsisaippuat, suihkusaippuat sekä mahdolliset lisämyyntituotteet voivat vaatia noin 1 000 – 5 000 euroa alkuinvestointina. Mieti myös, haluatko tarjota salisi asiakkaille esimerkiksi kahvi- tai välipala-automaatin?
Luvat: Yrityksen rekisteröinti (kaupparekisteri, alv-rekisteri, verohallinto) sekä liiketoimintaan tarvittavat muut luvat ja ilmoitukset, kuten paloturvallisuus-/pelastussuunnitelma, ilmoitus terveydensuojeluviranomaiselle, elintarvikeilmoitus, musiikkiluvat ja mahdollinen rakennuslupa, vaativat omat maksunsa.

Näistä voi muodostua noin 500 – 2000 euron kertakustannuksia sekä myös vuosittaisia kustannuksia.

Vakuutukset: Vastuuvakuutukset ja omaisuusvakuutukset ovat välttämättömiä, ja niiden vuosimaksut voivat olla muutamasta sadasta eurosta jopa tuhansiin euroihin riippuen vakuutuksen laajuudesta ja asiakasriskeistä. Vakuutuksen on oltava voimassa jo ennen salin avaamista.
Markkinointi ja brändäys: Logon ja visuaalisen ilmeen suunnitteluun, laadukkaiden verkkosivujen pystyttämiseen, sosiaalisen median sisällöntuotantoon ja avajaismarkkinointiin voi varata esimerkiksi 2 000 – 10 000 euroa.

Ammattimainen ja tunnistettava brändi on asiakashankinnan kulmakivi! Jos itseltäsi löytyy visuaalista silmää ja aikaa markkinointiin, voit säästää tässä pitkän pennin.

Ohjelmistot ja teknologia: Moderni kuntosali tarvitsee tehokkaat järjestelmät ja laitteet. Asiakashallintajärjestelmä, laskutusohjelma, kulunvalvontajärjestelmä, maksupäätteet ja verkkoyhteydet ovat ovat ehdottomia. Laitteistojen asennuskustannukset ja ohjelmistojen käyttöönottomaksut voivat olla muutamasta sadasta eurosta useampaan tuhanteen euroon.

Kuntosalin liiketoiminnan ytimeen kannattaa valita ohjelmisto, joka kattaa kaikki liiketoimintasi osa-alueet. Näin sinun ei tarvitse hyppiä ohjelmasta toiseen, ja yrityksesi tiedot pysyvät keskitetysti yhdessä paikassa, saumattomasti yhteensopivina.

Kuntosalin perustamiseen tarvittava alkupääoma voi siis vaihdella merkittävästi, mutta keskimäärin tarve on noin 50 000–100 000 euroa.

Juoksevat kulut – Mistä menoista muodostuu kuntosalin arjen pyörittäminen?

Kun toimitilat ovat kunnossa ja kuntosalin ovet on saatu auki, alkavat säännölliset kuukausittaiset ja vuosittaiset kulut. Muista huomioida nämä kulut:

Kiinteistökulut: Toimitilan vuokran ja vakuutusten lisäksi kiinteistökulut muodostavat usein suurimman yksittäisen juoksevan kulun. Budjetoi lämmitys, sähkö, vesi ja jätehuolto, jotka voivat olla sadoista jopa tuhansiin euroihin kuukaudessa riippuen tilan koosta ja käytöstä.
Palkat ja henkilöstökulut: Jos salillasi on henkilökuntaa, huomioi budjetissa palkat, sosiaaliturvamaksut, eläkemaksut ja työterveyshuolto.
Laitteiden ylläpito ja huollot: Säännölliset laitehuollot ja mahdolliset korjaukset ovat välttämättömiä laitteiden käyttöiän pidentämiseksi ja turvallisuuden varmistamiseksi. Niihin on hyvä varata muutamia satoja euroja kuukaudessa.
Ohjelmistojen ja teknologian kuukausimaksut: Asiakashallintajärjestelmän, kulunvalvonnan ja kassajärjestelmän kuukausimaksut ovat yleensä joitakin satoja euroja, edullisimmillaan alle satasella.
Markkinointi: Jatkuva näkyvyys ja uusien asiakkaiden hankinta vaativat säännöllistä panostusta markkinointiin. Budjetoi tähän vähintään muutamia satoja euroja kuukaudessa.
Muut kulut: Kirjanpito- ja lakipalvelut, mahdolliset siivouspalvelut, kahvin ja hygieniatuotteiden hankinta sekä pienempien varusteiden täydennys ovat jatkuvia kuluja, jotka voivat nousta useisiin satoihin euroihin kuukaudessa.

Kannattaako kuntosalin perustaminen? Näin varmistat kuntosalin kannattavuuden

Kuntosalin perustamisen alkuinvestoinnit ja juoksevat kulut voivat tuntua suurilta. Mitkä asiat sitten vaikuttavat kuntosalin kannattavuuteen? Näitä ovat ensisijaisesti

kuntosalin sijainti
koko sekä
tyyppi (esim. onko kyseessä kylmäsali vai perinteinen sali asiakaspalvelulla).

Kuntosalin on oltava sellaisella paikalla, että sinne on helppo saapua ja siellä on riittävästi potentiaalisia asiakkaita.

Myös paikallinen kilpailu pitää ottaa huomioon, eli onko alueen markkina jo täynnä vai olisiko siellä vielä tilaa sinun konseptillesi?

Mieti, mitkä ovat sinun yrityksesi erottautumistekijät, miksi asiakas kiinnostuisi juuri sinun salistasi.

Kannattaa siis laatia huolellinen ja realistinen liiketoimintasuunnitelma ennen salikaupoille ryhtymistä. Näin voit varmistaa, että unelmastasi tulee kannattavaa liiketoimintaa!

Tässä muutama vinkki, miten voit varmistaa kuntosalin kannattavuuden:

Monipuoliset jäsenyystyypit ja lisäpalvelut: Tarjoa erilaisia jäsenyysvaihtoehtoja (kuukausi-, vuosijäsenyydet, kertamaksut) ja lisäpalveluita, kuten personal training, ryhmäliikuntatunnit, hieronta tai ravintoneuvonta. Nämä nostavat keskimääräistä asiakkaan arvoa.
Tehokas markkinointi ja asiakashankinta: Keskity kohdennettuun markkinointiin, joka tavoittaa juuri sinun asiakkaasi. Hyödynnä sosiaalista mediaa, paikallisia yhteistyökumppaneita ja asiakasreferenssejä.
Erinomainen asiakaskokemus: Tyytyväiset asiakkaat ovat parhaita mainostajia. Panosta asiakaspalveluun, puhtauteen ja viihtyisyyteen. Hyvä asiakaskokemus lisää sitoutumista ja vähentää poistumaa.
Digitaalisten työkalujen hyödyntäminen: Tehokas kuntosalin toiminnanohjausjärjestelmä voi automatisoida monia tehtäviä, kuten laskutusta, jäsenviestintää ja kulunvalvontaa. Tämä säästää aikaa ja rahaa, vähentää virheitä ja parantaa asiakaskokemusta.

Tehden-ohjelmisto apuna kuntosalin arjessa

Kuntosalin perustaminen on suuri askel, ja liiketoiminnan alkutaival voi tuntua aikamoiselta kelkan vetämiseltä. Tiedämme kuitenkin, että "you can do it"!

Miksi Tehden on loistava valinta kuntosalisi liiketoiminnan ytimeen? Tehden on kuin luotettava personal trainer, joka auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi.

Meidän kattavat liiketoiminnan hallinnan työkalumme on suunniteltu juuri sinun avuksesi. Voit hallita jäsenyyksiä, laskutusta, kuntosalin kulunvalvontaa, ajanvarauksia ja vaikka ryhmäliikuntatuntien varauksia tehokkaasti ja vaivattomasti yhdestä ohjelmistosta.

Ohjelmisto parantaa asiakaskokemusta, automatisoi rutiineja ja antaa sinulle aikaa keskittyä olennaiseen – asiakkaidesi hyvinvointiin ja siihen, että liiketoimintasi kasvaa kuin lihas hyvän treenin jälkeen.

Autamme sinua virtaviivaistamaan prosesseja ja tekemään kuntosalin pyörittämisestä mahdollisimman mutkatonta. Ei enää turhaa hikoilua paperitöiden parissa!

Katso Tehden Liikunta -järjestelmän demo ja vaikutu sen ominaisuuksista!